La Chambre nationale des notaires du Togo (CNNT) a ouvert, mercredi à Lomé, une session de formation à ses membres. Durant cette rencontre de 3 jours les notaires vont renforcer leurs compétences face aux mutations juridiques, numériques et professionnelles. La médiation, la cybersécurité et le tarif notarial sont au cœur des travaux. L’objectif est de travailler à consolider la qualité des services rendus aux citoyens et à préserver la sécurité juridique.
Me Tcha Plinga Ebezou, le président de la Chambre nationale des notaires du Togo (CNNT) a insisté sur la nécessité pour les professionnels de renouveler régulièrement leurs connaissances. « Le notaire ne peut plus se limiter à la rédaction des actes authentiques dans un contexte marqué par la complexification du droit, l’accélération des échanges et la digitalisation des procédures. La formation continue est un impératif pour l’excellence de la profession », a-t-il expliqué.
La première journée a été consacrée à la médiation, avec l’intervention du professeur Akodah Ayewouadan, enseignant de droit à l’Université de Lomé. Le premier module, intitulé « Le notaire, acteur naturel du processus de médiation », a permis d’examiner le cadre juridique de la médiation au Togo, ses enjeux ainsi que la place que les notaires peuvent occuper dans ce mécanisme de règlement des différends.
Les notaires appelés à dépasser la fonction traditionnelle
Les échanges ont notamment porté sur l’évolution du rôle du notaire, appelé à dépasser sa fonction traditionnelle de conseil impartial pour contribuer davantage à la résolution amiable des conflits. Cette orientation prend tout son sens dans un contexte où les modes alternatifs de règlement des différends peuvent offrir des voies de résolution adaptées aux besoins des parties.
Le deuxième module, consacré aux « Techniques et mise en pratique de la médiation en étude », a abordé les différentes étapes de conduite d’une médiation. Les participants ont également été outillés sur la valeur juridique et la force exécutoire de l’accord issu de ce processus.
Des débats et des échanges d’expériences ont permis d’approfondir les notions abordées, avant une synthèse des travaux de la journée.
Au-delà de la médiation, la session de formation s’articule autour de deux autres axes majeurs. Le premier concerne la transition numérique et la cybersécurité, avec une attention particulière portée aux compétences numériques de base et aux bonnes pratiques informatiques nécessaires à la protection des études notariales.
La manipulation de données confidentielles et de flux financiers sensibles expose en effet les cabinets à des risques qui exigent davantage de vigilance. L’intervention d’Étienne Douti va permettre aux participants de mieux appréhender ces enjeux et de renforcer leurs mesures de prévention face aux cybermenaces.
Le tarif notarial constitue le troisième volet de la formation. Animé par Me Do Rego, ce module vise à sécuriser les pratiques tarifaires des notaires, dans le respect des règles déontologiques. Il s’agit également de rappeler le rôle du tarif dans l’équilibre financier des offices, la transparence des prestations et la protection des citoyens.
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